Klartext zu IT, die im Weg steht.

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38 Artikel

mit KI bearbeitet 15. September 2026 Jahresabschlüsse im September: Was die Kanzlei-IT tragen muss Träge Anmeldung, stockender Druck, hängende Sitzungen. Warum Kanzlei-IT für die Wochen vor dem 30. September dimensioniert sein muss und nicht für den Juli. Steuerberater Leistung mit KI bearbeitet 22. Juli 2026 Wenn die IT nur einer im Betrieb versteht Der eine Kollege, der als Einziger weiß, wie alles zusammenhängt, fährt irgendwann auf Urlaub. Warum Zweitwissen kein Misstrauen ist, sondern Betriebssicherheit. Grundlagen Organisation mit KI bearbeitet 8. Juli 2026 Microsoft 365: Wer für die Wiederherstellung zuständig ist Microsoft betreibt den Dienst, für Ihre Daten bleiben Sie verantwortlich. Warum weder der Papierkorb noch eine Aufbewahrungsrichtlinie ein Backup ersetzen und was stattdessen zählt. Grundlagen Daten & Backup mit KI bearbeitet 22. Juni 2026 Stromausfall im Serverraum: Was die USV leisten muss Vor der Gewittersaison: Was ein harter Stromabriss im Server anrichtet, warum eine Batterie allein nicht genügt und was am Ende tatsächlich schützt. Grundlagen Infrastruktur mit KI bearbeitet 8. Juni 2026 Anmelden ohne Passwort: was Passkeys im Betrieb ändern Ein Passkey nimmt Phishing den Weg, weil es nichts zum Abtippen gibt. Was dahintersteckt, wo die Grenzen liegen und wann sich der Umstieg lohnt. Grundlagen Sicherheit mit KI bearbeitet 25. Mai 2026 Drucker und Scanner: das unterschätzte Nadelöhr im Büro 122 von 2.884 Anfragen betrafen im Vorjahr Drucker und Scanner. Warum ausgerechnet das hakt, was der Scan-Weg damit zu tun hat und was dauerhaft Ruhe bringt. Grundlagen Arbeitsplatz mit KI bearbeitet 11. Mai 2026 Datenpannen im Alltag: falscher Empfänger, CC statt BCC Der Hacker aus dem Film bleibt die Ausnahme. Real beginnen Datenpannen mit einem eiligen Klick, und dagegen hilft nicht mehr Sorgfalt, sondern Technik. Grundlagen Recht & Pflichten mit KI bearbeitet 22. April 2026 Große Planungsdateien: Warum das Modell so lange lädt Mehrere Planer im selben Projekt, zentrale Modelle, Riesen-Dateien, und die Abgabe rückt näher. Was hinter reibungsloser Planungsarbeit stehen muss. Architekturbüros Zusammenarbeit mit KI bearbeitet 8. April 2026 Zugänge von außen: Wer hereinkommt, womit und wie weit Wer sich aus dem Homeoffice in Ihr Netz verbindet, mit welchem Gerät und was er dann erreicht. Drei Fragen, die jeder Betrieb beantworten können sollte. Grundlagen Sicherheit mit KI bearbeitet 9. März 2026 Umstieg auf Windows Server 2025: Ablauf und Rückwegplan Erfahrungen aus echten Umstellungen: wann der Sprung sinnvoll ist, was die Inventur zutage fördert und warum am Montag danach niemand darüber spricht. Grundlagen Infrastruktur mit KI bearbeitet 23. Februar 2026 Jahresabrechnung: Was die IT dafür leisten muss Monatswechsel und Jahresabrechnung sind die Stunden der Wahrheit für die IT einer Hausverwaltung. Das Ziel: eine Abrechnung, bei der niemand an die Technik denkt. Hausverwaltung Leistung mit KI bearbeitet 9. Februar 2026 KI-Assistenten in der Kanzlei: Berechtigungen vor Begeisterung Was die Werkzeuge heute realistisch können, wohin die Daten dabei fließen und warum die Ablage vor dem Assistenten drankommt. Steuerberater KI & Software mit KI bearbeitet 22. Jänner 2026 Das neue Outlook: Umstieg steuern statt erleben Microsoft stellt schrittweise um. Was an Ihrem Outlook hängt, warum Erweiterungen und alte Archive die kritischen Punkte sind und wie der Wechsel geführt abläuft. Grundlagen Arbeitsplatz mit KI bearbeitet 8. Jänner 2026 Digitalisierungsprojekte: Was danach abgeschaltet gehört Ein Dokumentenmanagement ersetzt Netzlaufwerk, Scan-Ordner und Mailanhang nicht von selbst. Warum es danach oft mehr Ablagen gibt als vorher, was vor dem Projekt erhoben wird und was zusperren muss. Grundlagen Strategie mit KI bearbeitet 22. Dezember 2025 2.884 Tickets: Was Wiener Büros 2025 tatsächlich gebremst hat Sieben Kategorien, ein großer Restposten und 558 Probleme, von denen nie jemand etwas bemerkt hat. Unser Jahresrückblick in Zahlen, samt Zählweise. Grundlagen Strategie mit KI bearbeitet 9. Dezember 2025 Vor dem Jahreswechsel: Zugänge, Altlasten, Erreichbarkeit Eine ruhige Stunde im Dezember erspart Überraschungen im Jänner. Was ein Austritt hinterlässt, welche Systeme still weiterlaufen und was am 2. Jänner auffindbar sein muss. Grundlagen Organisation mit KI bearbeitet 24. November 2025 IT-Budget fürs neue Jahr: Wann welches Gerät fällig wird Planbare IT kostet weniger als überraschende. Welche Support-Enden im kommenden Jahr fällig werden, wo das Geld still versickert und wann eine Kanzlei umstellen kann, ohne sich selbst im Weg zu stehen. Steuerberater Strategie mit KI bearbeitet 10. November 2025 Die erste Woche mit Windows 11: was sich ändert und was nicht Nach der Umstellungswelle: die häufigsten Fragen der ersten Arbeitswoche, was sie an Arbeitszeit und Honorar kosten können, einmal durchgerechnet, und wie die Umgewöhnung klein bleibt. Grundlagen Arbeitsplatz mit KI bearbeitet 28. Oktober 2025 NIS2 nüchtern betrachtet: Wen es trifft und was zu tun ist Kaum ein Kürzel wird derzeit so oft mit Bußgeldern verknüpft. Hier steht, worum es geht, warum der Sicherheitsfragebogen des Auftraggebers wichtiger ist als die Richtlinie selbst. Grundlagen Recht & Pflichten mit KI bearbeitet 14. Oktober 2025 14. Oktober: Windows 10, Office und Exchange ohne Support Ab heute bekommen drei Systeme keine Sicherheitsupdates mehr. Was das konkret heißt, warum der Mailserver zuerst dran ist und was diese Woche noch zu tun ist. Grundlagen Lifecycle mit KI bearbeitet 22. September 2025 Drei Wochen vor dem Windows-10-Ende: die Geräte, die nicht mitkommen Drei Wochen vor dem 14. Oktober sind die einfachen Geräte meist erledigt. Übrig bleibt der Härtefall: eine Fachanwendung ohne Freigabe, ein Gerät ohne Treiber und der Rechner, dem ein Sicherheitschip fehlt. Der bekommt ab dem Stichtag weder Updates noch Verschlüsselung. Grundlagen Lifecycle mit KI bearbeitet 8. September 2025 Wenn der Server am Freitag steht: Was vorher geregelt sein muss Fristen verhandeln nicht. Wie Kanzlei-IT aufgebaut sein muss, damit sie nie der Grund für ein Versäumnis wird. Rechtsanwälte Ausfallsicherheit mit KI bearbeitet 25. August 2025 Verschlüsselte Dateien am Montag: die ersten 30 Minuten Wenn Dateien plötzlich verschlüsselt sind, entscheidet die erste halbe Stunde darüber, wie lange der Betrieb steht. Der nüchterne Ablauf und was vorher geregelt sein muss. Grundlagen Sicherheit mit KI bearbeitet 11. August 2025 Zwei Monate bis zum Windows-10-Ende: der Gerätecheck Am 14. Oktober endet der Support für Windows 10. Zeit für eine nüchterne Bestandsaufnahme: Welche Geräte können Windows 11, was der kostenpflichtige Aufschub je Gerät und Jahr verlangt, und warum die Liste vor dem Angebot steht. Grundlagen Lifecycle mit KI bearbeitet 22. Juli 2025 Firmenlaptops verschlüsseln: Gerät weg, Daten unlesbar Ein vergessener Laptop ist ärgerlich. Ein vergessener Laptop mit unverschlüsselter Festplatte ist ein Datenvorfall. Der Unterschied ist eine Einstellung und ein sicher verwahrter Schlüssel. Grundlagen Sicherheit mit KI bearbeitet 8. Juli 2025 Exchange Subscription Edition oder Microsoft 365: die Wegentscheidung Der Nachfolger für den eigenen Mailserver ist erschienen. Wer ihn im Betrieb behalten will, hat jetzt einen Weg. Und wer nicht, einen guten Grund zu entscheiden. Grundlagen Infrastruktur mit KI bearbeitet 24. Juni 2025 Wer liest die Post, aus der Fristen werden? Vertretung heißt in vielen Kanzleien: Passwort auf einem Zettel. Wie Abwesenheit technisch sauber funktioniert und warum eine Frist nie an einem einzelnen Postfach hängen darf. Rechtsanwälte Organisation mit KI bearbeitet 10. Juni 2025 Exchange Server 2016 und 2019: Support-Ende am 14. Oktober 2025 Für den Mailserver im eigenen Betrieb steht ein fixes Datum im Kalender. Was danach anders ist, wie eine Umstellung abläuft und warum der Sommer der letzte ruhige Vorlauf ist. Grundlagen Lifecycle mit KI bearbeitet 22. Mai 2025 WLAN in der Hausverwaltung: Besprechungszimmer und Gastzugang Funklöcher, abgerissene Videobesprechungen, das interne Passwort auf einem Zettel für Besucher. Was ein geplantes Funknetz anders macht und was es an Ausweichbewegungen kostet, wenn es fehlt. Hausverwaltung Infrastruktur mit KI bearbeitet 8. Mai 2025 Wie alt darf ein Server sein? Drei Punkte, die das beantworten „Läuft ja noch“ ist keine Strategie. Woran Sie erkennen, ob Ihr Server ein verlässliches Arbeitsgerät ist oder ein Risiko mit Netzstecker. Grundlagen Lifecycle mit KI bearbeitet 22. April 2025 Der zweite Faktor bei der Anmeldung: was er verhindert Gestohlene Passwörter sind Alltag. Die zusätzliche Bestätigung kostet ein paar Sekunden und entscheidet, ob ein fremder Anmeldeversuch scheitert oder gelingt. Grundlagen Sicherheit mit KI bearbeitet 8. April 2025 ArchiCAD hängt vor der Abgabe: erst messen, dann Workstations bestellen Wenn ArchiCAD in der Woche vor der Abgabe hängt, ist die neue Maschine oft nicht die Antwort. Was wirklich bremst und wie man es vor der Freigabe herausfindet. Architekturbüros Leistung mit KI bearbeitet 24. März 2025 E-Mail-Archivierung in der Kanzlei: Was ein Archiv leisten muss Der Schriftverkehr einer Kanzlei läuft heute über E-Mail, mit denselben Aufbewahrungspflichten wie Papier. Warum Archivdateien am Rechner diese Aufgabe nicht erfüllen. Rechtsanwälte Recht & Pflichten mit KI bearbeitet 10. März 2025 „BMD ist langsam“: Wo die Ursache meistens wirklich liegt Wenn die Kanzleisoftware hakt, bekommt sie die Schuld. Dabei liegt die Ursache fast immer eine Ebene tiefer. Wie man sie findet, bevor jemand Hardware kauft. Steuerberater Leistung mit KI bearbeitet 24. Februar 2025 Datensicherung: Warum das grüne Häkchen nichts beweist „Wir sichern täglich“ beruhigt, bis zum Ernstfall. Die entscheidende Frage lautet anders: Wann wurde zuletzt probeweise wiederhergestellt, und wie lange hat es gedauert? Grundlagen Daten & Backup mit KI bearbeitet 10. Februar 2025 Phishing im Büroalltag: Woran man die gefährlichen Mails erkennt Gefälschte Rechnungen, dringende Chef-Mails, nachgebaute Anmeldeseiten. Die Maschen sind bekannt und funktionieren trotzdem. Was danach zu tun ist, wenn doch jemand geklickt hat. Grundlagen Sicherheit mit KI bearbeitet 22. Jänner 2025 IT-Check im Jänner: Damit der September trägt Ende September ist der Termin, der nicht verhandelt wird. Was im Jänner gemessen wird, kommt in diesen Wochen in keiner Besprechung vor. Steuerberater Strategie mit KI bearbeitet 8. Jänner 2025 Windows 10 endet im Oktober 2025: der Budgetposten für heuer Microsoft hat entschieden, wann für Windows 10 Schluss ist. Warum neun Monate Vorlauf knapper sind, als sie klingen, und was ein neuer Arbeitsplatz kostet, wenn er im Plan steht statt im Notkauf. Grundlagen Lifecycle